Ambassade et Consulats de Belgique au Maroc
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Offres d'emploi

L’Ambassade de Belgique à Rabat cherche un

 
Collaborateur consulaire et administratif polyvalent (M/F)

Contrat à durée déterminée 1 an, éventuellement renouvelable en CDI.

 

L’Ambassade de Belgique à Rabat est à la recherche d’un collaborateur (M/F) administratif polyvalent, principalement actif dans le domaine consulaire pour la section visa.

La section visa de l’Ambassade de Belgique à Rabat est amenée à traiter environ 20.000 demandes de visas par an, des visas de court et de long séjour toutes catégories confondues (tourisme, affaires, visite familiale, étudiants, regroupement familial, …).

Le collaborateur suivra ses dossiers de manière autonome, mais toujours en concertation avec ses collègues et son supérieur.

Nous cherchons une personne polyvalente, patiente et résistante au stress, capable de prester un travail administratif méticuleux en toutes circonstances.

 

DESCRIPTION DE FONCTION

Les tâches liées à la fonction sont notamment les suivantes :

  • Prétraitement de dossiers visa court séjour;
  • Prétraitement de dossiers visa long séjour;
  • Gestion du flow : gestion des réponses de l’Office des Etrangers, entrées/sorties de dossiers avec TLS, lancement vision, classement des dossiers en cours, classement dossiers clos;
  • Préparation de la valise diplomatique hebdomadaire;
  • Gestion de la boite mail publique (réponses individualisées);
  • Consultation VISION et gestion des réponses;
  • Impression des autocollants visa;
  • Interviews dans le cadre des dossiers regroupement familiales;
  • Encodage des demandes visa au guichet;
  • Etc.

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET COMPÉTENCES ATTENDUES :

Compétences génériques comportementales :

  • Accepter les procédures et les instructions dans le respect de soi et des autres.
  • Agir de manière honnête, conformément aux attentes du poste, respecter les principes déontologiques dont la confidentialité et l’intégrité, respecter ses engagements et éviter toute forme de partialité. Un casier judiciaire vierge sera exigé.
  • Adopter une attitude souple, s'adapter aux changements et à des situations variées. Être flexible au niveau des tâches attribuées, des horaires de travail et si nécessaire quant au lieu de travail.
  • Chercher continuellement à progresser dans sa fonction et si nécessaire, prendre des initiatives pour développer de nouvelles compétences, en fonction des moyens disponibles.
  • S'impliquer, mettre le maximum en œuvre et montrer la volonté pour atteindre ses objectifs et les objectifs du service et/ou du poste. Assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Contribuer à un bon esprit d’équipe et à une bonne ambiance de travail en partageant ses idées et les informations utiles, écoutant les opinions des autres, participant aux activités du service, étant prêt à aider spontanément ou à la demande et unir les forces, évitant et résolvant les conflits.
  • Montrer du respect envers les autres et se montrer ouvert par rapport à leurs idées, leurs opinions, leurs différences culturelles ou autres.

Connaissances, compétences techniques :

  • Une connaissance approfondie du français (écrit et oral) est indispensable.
  • La connaissance d’une seconde langue (néerlandais et/ou arabe dialectal marocain) est demandée.
  • Expérience antérieure comme collaborateur administratif.
  • Bonne connaissance des outils informatiques usuels : Word, Excel, Outlook.
  • Une formation pour les logiciels spécifiques est prévue.
  • Un investissement personnel est attendu pour se familiariser avec la règlementation et les procédures en vigueur en matière de visa, ainsi qu’un suivi rigoureux des mises à jour.
  • Bonnes capacités d’expression orale et écrite, afin de pouvoir répondre aisément et correctement aux courriels, aux lettres et au téléphone.
  • Diplôme requis : au moins fin d’études secondaires réussies (Bac).

 

NOUS OFFRONS :

  • Un contrat de droit local d’un (1) an à plein temps, éventuellement renouvelable en contrat de durée indéterminée après une évaluation positive des prestations du collaborateur.
  • Un salaire brut mensuel conforme au secteur + 400 dirhams frais de déplacement + 13e mois. Une ancienneté éventuelle pertinente avec la fonction proposée pourrait être retenue.
  • Un travail varié dans une ambiance agréable.

 

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Les candidats retenus seront convoqués à partir du mois de mars 2023 à l’Ambassade de Belgique à Rabat pour une épreuve écrite et un entretien.

 

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur lettre de motivation, leur CV (1 page max.) et copie de leur diplôme uniquement par e-mail et dans un seul document pdf:

 

AUCUNE SUITE NE SERA DONNÉE AUX DEMANDES PAR TÉLÉPHONE.